细思极恐：采购犯了这10个错误，升职加薪彻底没戏！

职场上，即使你做对一百次，只要错一次，就能颠覆过去的好印象，一步走错全盘皆输。做采购更是如此，今天盘点一下哪些错误是采购千万不能触犯的，否则，不仅升职加薪受影响，严重的还会丢掉饭碗。

《员工手册》中有一条:造成公司损失2000元以上的，记大过一次。员工在年度内记大过2次或以上者，公司可无责解除合同，不予赔偿。

在采购这个职位上，造成公司损失最常见的就是付错款，不管是付错了供应商还是付错了金额，都是不被原谅的。金额过大者，将会被追责，严重者企业可以无责解除合同，不予赔偿。

有个同事，在企业担任采购员的第三年，在支付工程尾款的时候，误将要支付给“XX市展鹏工程有限公司”（简称P公司）的6800元支付至“XX市展鸿工程设备有限公司”（简称H公司），且H公司已经两年未和企业有任何合作，原销售窗口也已经离职无法联系。虽然最终追回了这6800元，但原本要将这位采购员升职为采购主管的计划就此搁置。

作为采购，难免需要下单，不管是供应商信息、产品描述、单位、单价、数量、总价、货币、付款条件、贸易条款，要一再确认，不能有错，否则也会造成公司不可逆的损失。

有个负责采购文具的采购，接到请购单要买100支签字笔，订单单位为“盒”（10支/盒），这位采购没有仔细核对，就按照100的数量下单，结果供应商送货后，部门验收才发现，购买了10倍的用量。供应商按照订单送货，不同意采购员退货的要求。

签字笔是通用物料，可以分发给其他部门的人使用，再不行，用10个月也能消耗完毕，这件事情对这个采购员没有产生太大的影响，但是如果换成其他的物料或者金额较高的物料，恐怕就不是这么简单翻篇了。

采购员经常要接触到合同，特别是前端采购人员，合同信息错误也是很要命的，特别是采购金额。所以做采购员，一定要对数字特别敏感，多一个零，少一个零，涉及的就是10倍、100倍的钱。

小陈同时下单给A和B两家供应商，分别采购1万和5万个定制礼品。

A的价格为10元，预付50%；

B的价格为9元，预付20%。

小陈误将A的合同写成了B并发给了B，B供应商看到合同后要求涨价并增加预付款，否则不供货。

针对不同供应商，合同条款不同是正常的事情，但是小陈的错误却将A供应商的条款都泄露出去给了B，从而造成B供应商对合同条款不满，且此后，B供应商对小陈的信任度也下降，影响后续合作。

泄露价格有很多种方式，比如串标（在招投标过程中，泄露其他供应商的价格给对方），泄露企业目标底价和过往价格等。

小林在消耗品的年度询价过程中，没有删除原来系统单价就将资料清单发送给了所有参与的供应商，造成供应商报价时参考企业原价格，造成项目失败。这样的例子经常发生在马大哈的采购人身上。

这就涉及到职业道德问题，采购本来就是很敏感的职业，一旦涉及到职业道德问题，是从来不给第二次机会的，特别是和其他部门一起团体作案。人多好办事？从来不是。

采购在日常的工作中会涉及很多“风险采购”或者“紧急采购”的案子，这时候为了加快采购流程，有些采购人会越级处理或者跳过正常流程。比如：

在合同没有签署的情况下直接下单（一般下单在合同签署同时或者之后）；

在合同还没有签署的情况下提前付款；

在没有审批的情况下将订单发送给供应商；

在没有得到审批的情况下口头让供应商准备大量的货（金额已经超过该采购人的权限）；

……

这些都属于违规操作。

不按照公司流程采购，很多人以为没有什么大不了的，特别是刚入行的新人。轻微的，会让流程和制度形同虚设，开了这个后门，影响后续正常的采购流程；严重的，万一需求变化或者审批不成，则会造成企业或者供应商直接且巨大的损失，同样会影响到该采购员和整个部门的绩效。

“嗓子大、脾气暴”几乎是所有采购人的通用标签，办公室里，最吵的一定是采购部：

你个傻B

你神经病啊！

X你妈！

特别是直爽豪迈的的汉子和妹子们，口头禅严重的一个不注意就脱口而出。然而不管是什么企业，在办公室吵架都是大忌，特别是当众撕逼。职场上的斗争，再不和，表面上还是客客气气的。

做寻源采购人，日常工作就是开发供应商，但开发供应商不仅看门面，还要看资质和能力，不能跟选择女朋友一样，光漂亮好看就行。

很多采购人和供应商合作好几年了，都没有去过现场审核，光靠供应商一张嘴巴怎么说就怎么信，最后才发现供应商只是个空壳公司。一旦和这种供应商扯上关系，轻微的，企业倒霉，缺料断料一堆烂摊子；严重的，如果供应商有纠纷或者违法行为（劳资、税务等），企业还会有连带责任。

能做到采购经理、采购总监、采购VP（副总裁）的，个个都是人中龙凤（另称：人精），千万别在他们背后毒舌、搞小动作，他们不动你只是因为事情太多，你还不值得他/她动手而已。长期正经事不干，给上司下套的采购人，会死的很快。

不想做将军的士兵不是好士兵。

——拿破仑

同样的道理，不想做“将军”的采购不是好采购。要想一步一步成为“将军”，千万不能犯以上10种错误，在日常工作中，要细心再细心，认真再认真，做一个不可替代的采购人，所谓

你的报酬不是和你的劳动成正比，

而是和你的劳动的不可替代性成正比。