没有技术规范，采购无法确定供应商，咋办？

之后他主动找到项目经理，看一下如何尽最大能力加速整个采购流程。

首先，他需要拿到使用部门的技术规范，迅速发给意向供应商，因为只有这样，供应商们才可以迅速忙活起来，小方也就可以腾出精力，准备其他的采购工作。

一、存在问题

不过小方碰到的第一个问题就是他一开始和项目经理抱怨的：一时半会工程师写不出技术规范啊！

老的生产线改造还好说，但是新的生产线可不是好玩的。虽然说他们前期已经进行了很多技术讨论和方案设计，但这毕竟是一条有着十几个工艺的生产线，除了要定义各种工艺参数、技术指标外，工程师们还需要定义实现各种工艺的技术手段，甚至关键零配件的品牌型号，以保证设备的质量和工艺的可靠性。

那么，这里面就有太多太多专业的技术要求了，公司的工程师对工艺比较了解，但涉及到设备本身就有点一筹莫展了。

二、解决方案

小方看着他们犯愁的样子，自己也挠了挠头。

灵光一闪，于是就提了一个建议：为何不先放开，只提出基本的要求，让各家供应商开动脑筋，各显神通地准备方案呢？

工程师非常困惑。还能这么弄？但是具体该怎么操作呢？

小方这就说开了。

首先，我们邀请的供应商都是这个行业内都非常有经验的供应商，经验不够的我们不要，而且对我们公司的基本要求十分熟悉。

其次，我们要开诚布公地和邀请的供应商把目前的项目状况说清楚。其中的重点是要把这个项目未来的潜力和机会和供应商表达清楚，这样他们才有动力帮我们做后面的事情。

然后，我们的工程师再怎么不会，他对他需要做的事情总是有一个基础的了解的。因此，他们要写出一个基本的技术要求出来，哪怕只是简单描述一下我们要做的产品和工艺过程以及希望达到的结果。如果工程师连这个都没有办法描述的话。那就得先把这个工作做好再来。很多事情的第一步都必须得从自己开始，这个不能指望任何人。

在我们把基本的要求，比如产品和希望达到的结果告诉供应商之后，他们就可以开始工作了。如果这家供应商对这个类似的产品很有经验的话。他们自然会给我们提供他们原来做过的方案，或者类似的建议。

不出意外的话，我们会收到几家潜在供应商的各种迥异的方案。在此之下，我们可以跟供应商一家一家地进行技术探讨，询问他们方案的设计初衷，优点和缺点，同时一起探讨产品中各种的工艺问题和技术难点。

我相信经过几轮探讨之后，我们会对这个产品和各种技术要求有一个全面的把握和比较。

接下来要做的事情就是要在内部进行充分的讨论，然后确定一个技术方向，并且把这些都写进我们的技术规范里面去。

有了升级版的技术规范，我们就可以要求供应商都按照这个技术规范去一点点地实现我们的要求。

如果还有任何不清楚的地方，我们可以采用这种流程一轮一轮地和供应商进行探讨。相信会把我们的需求描述得非常清楚的。

当然在这个讨论的过程当中，我们一定要注意知识产权的问题和各种技术保密的问题，不只是要保护我们自己的，也要保护供应商的。不然，谁会愿意来帮我们呢？

宫老师说

要把供应商当作我们的资源和合作伙伴用到极致。